Offre emploi : secrétaire de mairie

Poste  vacant suite à une mutation, à pourvoir au plus tard en juin 2024.

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail : 30h/semaine
Salaire : selon statut et grille indiciaire + prime

Descriptif complet : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025240314001069-secretaire-general-mairie

Principales missions : 

Collaborateur du Maire et des élus :

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),


• Préparation et suivi du budget et du compte administratif, engagement des dépenses et titres de recettes.


• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,


• Gestion du cimetière,


• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des procès-verbaux.


• Collaboration étroite avec les services de la Trésorerie et de la Préfecture

Service aux administrés :

• Accueil et information des usagers, gestion de l'affichage et de la communication


• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,


• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,


• Recensement de la population et des jeunes de +16 ans


• Gestion des inscriptions scolaires


• Suivi de demandes d’urbanisme.


• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…

Gestion des services :

• Elaboration des paies pour les agents communaux,


• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, gestion des absences…).

Activités complémentaires à discuter:

• Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux), aux scrutins électoraux…

Renseignements auprès de la Mairie : 03.81.69.52.62

Envoi CV + lettre de motivation à : Mairie - 17 rue de Franche Comté - 25300 VERRIERES DE JOUX
 

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